tugas softskill 3s

1. James D. Mooney & Allen Reilly mengemukan tiga prinsip kekuasaan yang harus diterapkan dalam organisasi pemerintah, militer, agama ataupun bisnis seperti dibawah ini, kecuali:
a. Prinsip Kontroling
b. Prinsip skalar & hirarkis
c. Prinsip Koordinasi
d. Prinsip fungsional

2. Mempunyai misi menyebarkan Teori Administrasi di kawasan Eropa:
a. James D. Mooney
b. Allen Reilly
c. Lyndall Urwickd. Max Weber

3. Birokrasi berasal dari kata Legal_Rasional, Rasional maksudnya:
a. Adanya wewenang dan seperangkat aturan yang jelas
b. Adanya pembagian tanggung jawab
c. Adanya perencanaan dan penetapan tujuan
d. Adanya pemisahan dan pelimpahan

4. Penerangan lampu ditempat kerja yang cukup memadai ternyata meningkatkan produktifitas karyawan, itulah kesimpulan akhir dari percobaan Hawthorne oleh:
a. Henry Fayol
b. Elton Mayo
c. Daniel Katz
d. Oey Ling Lee

5. Organisasi senantiasa hidup, bergerak, berkembang dan berubah-ubah hal tersebut disebabkan karena organisasi tersebut mempunyai sifat:
a. Statis
b. Dinamisc. Aktif
d. Partisipatif

6. Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya rohaniah:
a. Kendaraan
b. Penyediaan fasilitas rumah
c. Pemberian tunjangan
d. Pendidikan dan pengembangan karir
7. Interaksi Ekternal adalah:
a. Integrasi antara bagian-bagian subsistem dalam organisasi
b. Interaksi yang mengabaikan pihak bank, pemerintah dan suplier
c. Interaksi antara bagian pemasaran dan bagian produksi
d. Interaksi antara perbankan dan bagian keuangan

8. Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen :
a. Organisasi
b. Metode
c. Organisasi & Metode
d. Manajemen

9. Bukan termasuk pengertian inti yang terkandung dalam Organisasi & Metode:
a. Kunci dan Syarat kerja
b. Untuk Mencapai Efesiensi
c. Memerlukan Sumber dan Waktu
d. Dinamika dan Motivasi10. Dibawah ini adalah istilah-istilah Organisasi & Metode, kecuali:
a. Organisasi dan efesiensi
b. Analisa dan persepsi
c. Biro Organisasi dan tata laksana
d. Penelitian dan pengembangan

tugas softskill 2s

1. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
a. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
b. Pembagian kerja yang nyata
c. Responsif dalam rencana
d. Prosedur kerja yang praktis

2. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
a. Ekonomis
b. Efektif
c. Produktif
d. Responsif

3. Disebut sebagai Bapak Manajemen Ilmiah:
a. Adam Smith
b. Max Weber
c. Frederick W. Taylor
d. Henry Fayol

4. Teori Organisasi yang menganggap bahwa organisasi sebagai mesin sementara manusia adalah onderdil yang setiap saat dapat dipasang dan diganti:
a. Pra Klasik
b. Neo Klasik
c. Klasik
d. Modern

5. Salah satu aliran dalam teori klasik:
a. Manajemen ilmiah
b. Tradisional
c. Tingkah Laku
d. Teori Mesin

6. Pendekatan organisasi yang mengumpamakan organisasi bagaikan kumpulan toet piano dan masing-masing punya spesialisasi, jika dikoordinasi maka akan tercipta nada indah:
a. Teori Pendekatan Sistem
b. Teori Tingkah Laku
c. Teori Hubungan Manusiawi
d. Teori Mesin

7. Ahli Ekonomi yang berpaham Birokrasi:
a. Henry Fayol
b. Allen Reilly
c. Frederick W. Taylor
d. Max Weber
8. Teori Klasik kadang pula disebut dengan:
a. Teori Tradisional
b. Teori Ortodoks
c. Teori Tingkah Laku
d. Teori Terbelakang

9. Organisasi bukanlah sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil melainkan berada dalam kondisi global, dan jika tetap ingin bertahan hidup maka harus beradaptasi dengan lingkunganya, ini pendekatan dari:
a. Pra Klasik
b. Neo Klasik
c. Klasik
d. Modern

10. Dalam Teori Organisasi Modern disebutkan bahwa kerja suatu organisasi:
a. Kompleks
b. Multilevel
c. Dinamis
d. Semua jawaban benar

TUGAS SOFTSKILL 2S

1. Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?
Jawab : Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).
2. Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yang di maksud!
Jawab :
Syarat-syarat tercapainya efesiensi:
 Berhasil guna (efektif)
Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas
 Ekonomis
Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi
 Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan
Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.
 Pembagian kerja yang nyata
Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia
 Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya
 Prosedur kerja yang praktis
Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya
3. Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?
Jawab :
Cara Meningkatkan efesiensi:
 Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat
 Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula
 Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan
 Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan.
4. Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!
Jawab :
Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M adalah:
 Anailisis organisasi
 Komunikasi dalam organisasi
 Tata kerja, prosedur dan system kerja
 Pentingnya filling
 Penyimpanan data & dokumen
 Formulir
 Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
 Penyusunan tata ruang & perencanaannya
 Penulisan laporan
 Penyusunan buku pedoman kerja
 Penyusunan Anggaran belanja
 Analisis kepegawaian

5. Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan Brand NOKIA di Indonesia sudah efektif atau belum strategi pemasarannya? Jelaskan berdasarkan pendapat saudara!
Jawab :
Sudah, karena brand nokia sudah banyak mengeluarkan produk.

tugas softskill 1s

Pilihlah jawaban yang paling benar dari 10 soal PG dibawah ini:
Jawaban Cukup di tulis A, B, C atau D saja tidak perlu keteranganya, Kirim ke File Tugas di studensite saudara masing-masing. Jawaban paling lambat hari Rabu Tgl, 17 Februari 2010.
1. Organisasi bersifat memberikan adanya suatu kepastian dan ketentuan tentang pelaksanaan kerja, dimana sekelompok manusia ada karena ingin bekerjasama tidak heran kalau organisasi tersebut mempunyai sifat tetap. Ini merupakan istilah organisasi dipandang sebagai:
a. Proses c. Ilmu dan Seni
b. Wadah d. Filsafat
2. Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan:
a. Manajemen c. Metode atau Tata kerja
b. Organisasi & Metode d. Organisasi
3. Proses penyusunan pembagian kerja kedalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat sesuai dengan perencanaan merupakan fungsi manajemen:
a. Planning c. Motivating
b. Organizing d. Controlling
4. Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya jasmaniah:
a. Kenaikan pangkat
b. Pemberian cuti
c. Pemberian tunjangan
d. Pendidikan dan pengembangan karir
5. Alat yang biasa digunakan untuk pencapaian tujuan:
a. Manejemen c. Sumber sumber
b. Tata kerja d. Organisasi
6. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
a. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
b. Pembagian kerja yang nyata
c. Responsif dalam rencana
d. Prosedur kerja yang praktis
7. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
a. Ekonomis c. Efektif
b. Produktif d. Responsif
8. Diwah ini adalah Fungsi manjaemen, kecuali:
a. Production (produksi) c. Motivating (dorongan)
b. Organizing (pengorganisasian) d. Controlling (pengawasan)
9. Yang termasuk sumber-sumber manajemen (The six M’s Manajemen) yang dikemukakan G. R. Terry adalah:
a. Money & planning c. Methods & Organizing
b. Machine & Equipment d. Market & Production
10. Kegiatan seorang manajer yang berhubungan dengan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian dalam pencapaian tujuan, mengukur, melakukan tindakan korektif atas tindakan-tindakan merupakan bagian kegiatan dari:
a. Planninng c. Motivating
b. Organizing d. Controlling

TUGAS SOFTSKILL 1K

KODE SOAL: 1K (Soal Kamis Pertama)
Jawablah pertanyaan berikut:

1. Apa yang saudara ketahui tentang Manajemen?
Jawaban :
Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan


2. Sebutkan dan Jelaskan Fungsi-fungsi Manajemen?
Jawaban :
Planning (perencanaan):
Berpikir, menduga, menentukan prioritas, kegiatan bersifat non fisik diperlukan dalam rangka mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi
Organizing (pengorganisasian):
Proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat agar pelaksanaan pembagian kerja sesuai dengan perencanaan, dalam penempatan orang atau staf diharapkan objektif

Motivating (motivasi):
Membina, mendorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai, memberikan rangsangan baik bersifat rohaniah atau jasmaniah. Rohaniah: Kenaikan pangkat, Pendidikan dan pengembangan karir, pemberian cuti, penambahan pengalaman, penelenggaraan human relation dengan tepat Jasmaniah: Sistem Upah gaji yang menggairahkan, pemberian tunjangan, distribusi sandang pangan, penyediaan fasilitas rumah, kendaraan dan jaminan pemeliharaan kesehatan
Controlling (pengendalian):
Mengadakan pengawasan, penyempurnaan, evaluasi agar tujuan sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan, mengetahui sampai sejauh mana pekerjaan dijalankan, seberapa besar sumber dimanfaatkan setelah diketahui kemudian dapat dikoreksi, apa yang harus dilakukan selanjutnya

3. Sebutkan Faktor-faktor produksi (sumber-sumber) Organisasi & Metode:
Jawaban :
Faktor-faktor produksi (SUMBER-SUMBER) YANG DIPERLUKAN:
• Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)
• Uang atau Biaya (Money)
• Bahan-bahan atau Material (Materials)
• Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)

4. Apakah Manajemen, Organisasi serta Metode mempunyai kaitan dan hubungan, jelaskan menurut pendapat saudara!
Jawaban :
Ya, karena eratnya hubungan timbal balik antara, manajamen, organisasi dan metode. Karena untuk mencapai tujuan ketiganya tidak dapat di pisahkan.

Catatan:
Jangan lupa saat menjawab soal copy aja, jadi jawaban dibawah masing-masing soal. Dikumpulkan paling telat hari Minggu tanggal, 20 Februari.

Persahabatan

Tak mengenal ras dan bahasa
Jangan pandang ia dari warna
Papa dan kaya bukan bencana
Susah dan senang lalui cerita

Terdiam kita dalam kesunyian
Merenung ia tak kunjung datang
Menangisi kenangan mati dijalan
Seribu keceriaan tak terlupakan

Jagalah kesucian dari sang hitam
Lebih dan kurang jadi bimbingan
Menutupi fitnah jangan berjalan
Jauhkan beban dari sang kelam

Mengapa kita mengotorinya
padahal suci didepan mata
Mengapa hati mesti dikhianati
Bila sang raja benar mengarahi